Kasy wirtualne - nowoczesna kasa fiskalna w telefonie i na Androidzie

Kasa wirtualna to nowoczesne rozwiązanie fiskalne działające w formie oprogramowania. Zamiast klasycznej, sprzętowej kasy fiskalnej przedsiębiorca może korzystać z odpowiedniego urządzenia, takiego jak smartfon, tablet, terminal lub urządzenie POS z systemem Android, na którym działa certyfikowane oprogramowanie fiskalne. Rozwiązanie pozwala prowadzić ewidencję sprzedaży i realizować obowiązki fiskalne bez konieczności korzystania z tradycyjnej kasy fiskalnej. W zależności od wybranego rozwiązania możliwe jest stworzenie kompaktowego stanowiska sprzedaży łączącego funkcje fiskalne, obsługę sprzedaży, wydruk dokumentów oraz płatności bezgotówkowe.

Kasa fiskalna w telefonie - sprzedaż zawsze pod ręką

Jedną z największych zalet kas wirtualnych jest mobilność. Odpowiednio skonfigurowany smartfon lub terminal może stać się elementem kompletnego systemu sprzedaży. Takie rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się tam, gdzie tradycyjna kasa fiskalna jest niewygodna ze względu na jej rozmiary, konieczność transportowania dodatkowego sprzętu lub charakter prowadzonej działalności. Kasa wirtualna może być interesującym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy obsługują klientów poza stałym punktem sprzedaży i oczekują maksymalnie prostego oraz mobilnego stanowiska pracy.

Jak działa wirtualna kasa fiskalna?

Oprogramowanie zamiast tradycyjnego urządzenia fiskalnego

Podstawową różnicą jest sposób realizacji funkcji fiskalnych. W tradycyjnej kasie są one związane z dedykowanym urządzeniem, natomiast kasa wirtualna wykorzystuje odpowiednie oprogramowanie instalowane na kompatybilnym urządzeniu. Dzięki temu jedno niewielkie urządzenie może obsługiwać znaczną część procesu sprzedaży.

Smartfon, tablet lub terminal z Androidem

W zależności od konkretnego rozwiązania oprogramowanie może współpracować ze smartfonami, tabletami, terminalami oraz urządzeniami POS wykorzystującymi system Android. Pozwala to stworzyć stanowisko sprzedaży dopasowane zarówno do pracy mobilnej, jak i do niewielkiego punktu stacjonarnego.

Paragon dla klienta

Sposób przekazania paragonu zależy od zastosowanego rozwiązania oraz obowiązujących dla niego wymagań. System może współpracować z odpowiednią drukarką paragonową, a w przewidzianych prawem przypadkach obsługiwać rozwiązania związane z paragonem elektronicznym. Pomożemy dobrać konfigurację odpowiednią do rodzaju prowadzonej działalności.

Dla kogo przeznaczone są kasy wirtualne?

Możliwość korzystania z kas wirtualnych zależy od obowiązujących przepisów i rodzaju prowadzonej działalności. Nie każdy przedsiębiorca może zastąpić tradycyjną kasę fiskalną kasą wirtualną. Rozwiązania tego typu są przewidziane dla określonych grup przedsiębiorców i zastosowań wskazanych w przepisach. Dlatego przed zakupem warto sprawdzić, czy dana działalność może korzystać z tego rodzaju ewidencji sprzedaży. Jeżeli nie wiesz, czy możesz zastosować kasę wirtualną w swojej firmie, skontaktuj się z Promokas. Sprawdzimy dostępne rozwiązania i pomożemy dobrać odpowiedni system.

Dlaczego warto wybrać kasę wirtualną?

Mobilność

Kompaktowe urządzenie można zabrać do klienta, samochodu, punktu usługowego czy mobilnego stanowiska sprzedaży. To duża przewaga wszędzie tam, gdzie liczy się niewielki rozmiar i swoboda pracy.

Mniej urządzeń na stanowisku

Nowoczesne rozwiązania oparte na Androidzie pozwalają ograniczyć liczbę urządzeń potrzebnych do prowadzenia sprzedaży. W odpowiednio dobranym systemie przedsiębiorca może obsługiwać sprzedaż, fiskalizację i inne funkcje z poziomu jednego środowiska.

Prosta i wygodna obsługa

Interfejs aplikacji sprzedażowych przypomina programy używane na co dzień na smartfonach i tabletach. Dzięki temu obsługa może być łatwiejsza do opanowania przez właściciela firmy oraz pracowników.

Nowoczesny system sprzedaży

Kasa wirtualna może być elementem większego ekosystemu obejmującego aplikację sprzedażową, płatności bezgotówkowe, zarządzanie produktami czy raportowanie sprzedaży.

Kasa wirtualna czy tradycyjna kasa fiskalna?

Nie istnieje jedno rozwiązanie odpowiednie dla każdej firmy. Klasyczna kasa fiskalna nadal będzie najlepszym wyborem dla wielu punktów handlowych i usługowych. Kasa wirtualna jest natomiast ciekawą alternatywą dla przedsiębiorców, którzy mogą z niej korzystać i szczególnie cenią mobilność oraz ograniczenie liczby urządzeń. Przed zakupem warto uwzględnić rodzaj działalności, sposób obsługi klientów, liczbę transakcji, wymagane formy płatności oraz sposób przekazywania paragonów.

Kasy wirtualne z terminalem płatniczym

Szczególnie interesującym rozwiązaniem jest połączenie funkcji fiskalnych ze sprzedażą bezgotówkową. Odpowiednio dobrany terminal lub urządzenie Android może pozwolić na stworzenie bardzo kompaktowego stanowiska dla przedsiębiorcy przyjmującego płatności kartą lub BLIK. Zamiast budować stanowisko z kilku niezależnych urządzeń, można zastosować rozwiązanie dopasowane do współczesnej sprzedaży mobilnej.