Najważniejsze prawa i obowiązki podatnika w zakresie użytkowania kasy lub drukarki fiskalnej

1. Zapewnienie terminowego połączenia i przekazu danych do centralnego repozytorium kas:

• z powodu np. braku dostępu do internetu w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej podatnik może uzyskać zgodę Urzędu Skarbowego na łączenie się z CRK w innych, ustalonych z US terminach.

2. Poddawanie przeglądom technicznym posiadanych urządzeń fiskalnych co 24 miesiące:

• okresy pomiędzy przeglądami technicznymi nie mogą być dłuższe niż 24 miesiące, przy czym datę pierwszego przeglądu liczymy od daty fiskalizacji, a kolejnych od daty wykonania poprzedniego przeglądu,
• w ciągu 3 dni od zgłoszenia serwisant dokonuje przeglądu,
• w okresie zawieszenia działalności nie wykonuje się przeglądu technicznego, ale należy go dokonać przed ponownym rozpoczęciem prowadzenia ewidencji sprzedaży,
• kara za brak wykonanego przeglądu technicznego w terminie wynosi 300 zł.

3. Oświadczenia pracowników o zapoznaniu się z zasadami prowadzenia ewidencji:

• sporządzenie oświadczenia przed rozpoczęciem ewidencji sprzedaży na kasie.

4. Odczyt pamięci fiskalnej:

• podatnik musi zachować dane z pamięci chronionej,
• odczyt i protokół z odczytu wykonywany jest w serwisie bez udziału pracownika Urzędu Skarbowego,
• urządzenie ONLINE kiedy przechodzi w stan "tylko do odczytu" musi być podłączone do internetu w celu przekazania danych do CRK,
• podatnik jest zobowiązany do dostarczenia protokołu odczytu wraz z raportem rozliczeniowym do US w ciągu 5 dni od daty przeprowadzenia odczytu i sporządzenia dokumentów,
• w przypadku likwidacji urządzenia do ww. dokumentów należy również dołączyć wniosek o wyrejestrowanie kasy z rejestru kas w US.