Zmiany w kasach fiskalnych od 1 lipca 2025 – co musisz wiedzieć?

Nowe przepisy dotyczące kas fiskalnych od 1 lipca 2025
Z początkiem 1 lipca 2025 roku w życie weszło rozporządzenie Ministra Finansów, które rozszerza obowiązek stosowania urządzeń fiskalnych na kolejne grupy przedsiębiorców. Dokument ten, opublikowany 17 grudnia 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1902), precyzuje zasady dotyczące zwolnień z ewidencjonowania sprzedaży przy pomocy kas rejestrujących.
Zmiany mają na celu uszczelnienie systemu podatkowego oraz pełniejszą kontrolę sprzedaży w obszarach, które do tej pory korzystały ze zwolnień.
Kogo obejmują nowe regulacje?
Od lipca 2025 roku kasy fiskalne stały się obowiązkowe m.in. dla przedsiębiorców zajmujących się sprzedażą:
1. E-papierosów i produktów tytoniowych
Dotyczy to wyrobów klasyfikowanych w CN 2404 i 8543 40, czyli elektronicznych papierosów, wkładów zawierających tytoń odtworzony, nikotynę lub ich substytuty. Obowiązek obejmuje także produkty konopne (Cannabis) z grupy CN 1211, przeznaczone do palenia lub inhalacji bez procesu spalania.
2. Wyrobów zawierających alkohol etylowy
Sprzedaż produktów z zawartością alkoholu etylowego powyżej 50% objętości, które nie są przeznaczone do spożycia przez ludzi (np. rozpuszczalniki, płyny odkażające, rozcieńczalniki farb, płyny do odmrażania), musi być rejestrowana na kasie fiskalnej.
3. Węgla i paliw stałych
Nowe przepisy obejmują także sprzedawców węgla, brykietu, koksu oraz półkoksu wykorzystywanego do celów grzewczych.
Warto podkreślić, że w przypadku tych produktów zwolnienia z kas fiskalnych już nie obowiązują – niezależnie od tego, jaka jest forma zapłaty (gotówka, przelew, karta) czy wielkość osiąganych obrotów.
Co oznacza kod CN?
CN (Combined Nomenclature – Nomenklatura Scalona) to system klasyfikacji towarów stosowany w całej Unii Europejskiej. Opiera się on na międzynarodowym systemie HS (Harmonized System), ale rozszerza go o dwie dodatkowe cyfry, które precyzyjnie określają podpozycję danego towaru.
Każdy produkt znajdujący się w obrocie handlowym na terenie UE ma przypisany ośmiocyfrowy kod CN. Ułatwia to nie tylko identyfikację towarów, ale także pozwala określić stawki celne, przyspiesza procedury odprawy i zapewnia jednolite zasady klasyfikacji w handlu międzynarodowym.
Dlaczego to ważne?
Zmiany, które weszły w życie 1 lipca 2025 roku, oznaczają, że kolejne branże muszą wyposażyć się w kasy fiskalne online. To nie tylko obowiązek wynikający z prawa, ale także narzędzie zwiększające transparentność obrotu i zaufanie klientów.
Przedsiębiorcy sprzedający e-papierosy, produkty tytoniowe, wyroby konopne, alkohol etylowy techniczny czy węgiel i paliwa stałe muszą pamiętać, że brak kasy fiskalnej może wiązać się z poważnymi sankcjami.